Privacyverklaring AI-Readiness Audit

Versie: 1.0 | Datum: 20 januari 2026

Samenvatting

Geen tijd om alles te lezen? Hier vindt u de belangrijkste punten:

WieDe opdrachtgever is verwerkingsverantwoordelijke
WatContactgegevens, audio-opnames, interview-antwoorden
WaaromMeten AI-gereedheid van uw organisatie
GrondslagUw uitdrukkelijke toestemming
DelenAlleen geaggregeerde data naar uw werkgever
BewarenKorte termijnen: 7-90 dagen voor identificeerbare data
BeveiligingAES-256 encryptie, pseudonimisatie, k-anonymiteit
Uw rechtenInzage, rectificatie, verwijdering, dataportabiliteit, bezwaar

Belangrijk: Uw individuele antwoorden worden niet gedeeld met uw werkgever. U spreekt tijdens het interview met een AI-assistent, niet met een mens.

Welke gegevens verzamelen wij?

Gegevens die u zelf verstrekt

  • Naam (voor identificatie en communicatie)
  • E-mailadres (voor uitnodiging en communicatie)
  • Telefoonnummer (optioneel)
  • Afdeling/team en functieniveau (voor context)

Gegevens tijdens het interview

  • Audio-opname van uw interview (voor transcriptie)
  • Transcript (uitgeschreven versie)
  • Antwoorden en scores

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

GegevenstypeBewaartermijn
Mapping-tabel (naam-pseudoniem koppeling)7 dagen
Audio-opnames90 dagen
Transcripten30 dagen
Geanonimiseerde scores2 jaar
Toestemmingsregistratie2 jaar

Na 7 dagen kunnen wij uw individuele gegevens niet meer koppelen aan uw identiteit, omdat de mapping-tabel dan is verwijderd.

Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Technische maatregelen

  • AES-256 encryptie (opgeslagen data)
  • TLS 1.3 (data in transit)
  • Pseudonimisatie (HMAC-SHA256)
  • k-Anonymiteit (min. 5 personen per groep)

Organisatorische maatregelen

  • Alleen geautoriseerd personeel heeft toegang
  • Geheimhoudingsplicht voor alle medewerkers
  • Regelmatige beveiligingsaudits
  • DPIA uitgevoerd

Gebruik van AI

Tijdens het interview spreekt u met een AI-gestuurde interviewassistent, niet met een mens. Dit wordt u voorafgaand aan het interview duidelijk gemeld.

Ons platform gebruikt AI voor:

  • Spraakherkenning (audio naar tekst)
  • Tekst-naar-spraak (interviewvragen)
  • Tekstanalyse (scores berekenen)

De AI-analyse leidt niet tot beslissingen met rechtsgevolgen voor u. Resultaten worden alleen op organisatieniveau gerapporteerd.

Uw rechten

Inzage

Weten welke gegevens wij van u verwerken

Rectificatie

Onjuiste gegevens laten corrigeren

Verwijdering

Uw gegevens laten verwijderen

Beperking

Verwerking (tijdelijk) laten beperken

Dataportabiliteit

Uw gegevens in JSON/CSV ontvangen

Bezwaar

Bezwaar maken tegen verwerking

Toestemming intrekken

Te allen tijde mogelijk

Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of wilt u uw rechten uitoefenen?

Privacy-gerelateerde vragen: privacy@[domein]

Functionaris Gegevensbescherming: fg@[domein]

Autoriteit Persoonsgegevens

U kunt ook een klacht indienen bij de toezichthouder:
Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Telefoon: 088 - 1805 250

Laatste update: 20 januari 2026 | Versie 1.0